语言沟通的艺术——如何与客户沟通

中国传媒大学播音主持艺术学院副教授 北京市语言协会朗诵研究会理事、副秘书长 王明军 王明军:大家好,很高兴有机会和大家交...

中国传媒大学播音主持艺术学院副教授 北京市语言协会朗诵研究会理事、副秘书长 王明军

王明军:大家好,很高兴有机会和大家交流一下我们沟通的一些艺术。我得到这个任务时间很紧张,只允许一个小时时间。但是沟通讲起来确实非常的庞杂,包括很多方面。我今天给大家讲几个问题。
第一个是关于沟通的基本认识。第二个沟通的重要基础。第三个沟通前提能力,先具备什么能力才能更好的交往。最后一点着重谈几个沟通的层次的事例和方法的问题。
沟通几方面,人际,团队,公共沟通,我们谈人和人交谈,团队沟通中比较难的是怎么批评。最后讲公共沟通,比如当中公众演讲,以这三种养式为例分析。
沟通对于我们生活中是很常见,我们经常说这个事情需要好好沟通,或者和客户和领导,和亲人和孩子。什么叫沟通?这个认识很重要,沟通是人们分享信息感情和思想的任何过程,这个定义我们大家了解就可以。我们应该明确几个问题。
首先沟通是一种分享过程,不是自己宣泄和满足的过程。我们一些人习惯在台上和别人讲话自己过瘾算,不管别人的反应。
第二个是沟通是任何的过程,包括很多方面。今天这个题目叫做语言沟通,只是非常小的部分。我们沟通时候有时候是服装,一个眼神,环境布置,包括体态和所有的动作都是沟通形式。
还一点沟通是一个过程,把沟通变成目的有问题。像很多家长上需要和孩子好好沟通一下,或者和孩子坐下来好好沟通,或者老板和同志说我们俩沟通一下,这个时候说明有问题,沟通也许是和孩子一起成长一起玩,或者在团队共同工作分享喜悦的时候建立起来的,沟通是一个过程,不要当成一个结果来做。
沟通的要素,不难理解,首先一定有信息含义在,说这个东西有内容有信息。还有一个是渠道方法,这个方法是多样的。另外沟通中一定有噪音,大家不要追求100%的效果,沟通中一定会有噪音,这个噪音大家不要简单理解为就是声音,不是的,是我对你解释的误解,文化差别,内心需求不一样,成长环境不同,审美差异,甚至诉求点不一样,这个世界上永远存在着这种障碍,大家别想他一定完全懂我,这是很难的。大知道信息落实到具体行为已经不容易了。
最后一点是环境,我们营造什么样的沟通环境是我们非常重要的能力。我会多讲一点。
沟通的原则大家了解一下就可以。在我们沟通中要遵循这几个原则。
1、交互持续的原则。就是我说你听,我说你听是一致的。
2、角色限定原则,我们一定弄清楚自己的身份。领导再好也要知道那是老板,不要忘形。
3、真实坦诚原则,这个不难理解。
4、虑他道德原则,我们在生活中碰到一些人他们议论别人隐私,心理袒露过程中一定要注意不要伤害别人,不要说别人。有的时候我们经常在很多场合看到这样的场景。比如大家在飞机上或者火车上甚至在地铁和公交车上。你们发现一个现象,只要同志在一起,中国一个习惯越是好朋友越不要冷场,大家说一天都休一会,我们这个工作不是上课就是配音,要不是朗诵什么的,我下班以后不爱说话了。我经常和学生和同志说,少说。很多人在公交车上朋友和同志一定聊天才显得气氛融洽。另外什么时候我们能做到不说话,没必要非人为营造一种,恐怕是一种进步。
5、有效结果原则。我们沟通一定要有目的。
沟通的种类,我讲了实际来说沟通很多种类。
首先一个很成功是自身沟通很好的人,比如我们写日记和别人聊天很大程度是了解自己。这个不多讲。
第二是人际沟通,我们明白了和具体人说话,这是人类最基本沟通模式。
接下来是公共沟通,最后是跨文化沟通。
我今天进人际沟通。
了解了沟通这些问题之后,现在来讲一个重要的问题倾听,很多人认为沟通是说,我认为重要的是听。太多人尤其年轻人说话是自我的,我是传媒大学播音专业的,尤其我们播音的人,永远自己说高兴算。很多时候很多人说和为了满足自己,现在开始我们做到让自己嘴巴休息一下,多关注耳朵是非常好的。这不光让你在生活中招人欢迎,更重要的是我们学会语言沟通的重要前提要学会倾听很追求。
今天下午开始你们想能不能坚持不说“我”这个字,不行的。非说不可的时候能不能换成说我们。
我曾经一次专业课上,我说从现在开始不许说“我”,很多孩子不会说话了。现在很多孩子不说我,叫自己的名字,现在很多孩子这样称呼自己,不把自己当外人,很难受的事。
什么叫倾听?倾听一定要做出反应,人在心不在是不行。倾听的方式有以下三大类。
第一侧重于情感的倾听,我们对孩子,对爱人。比如在座的有恋爱或者热恋中的青年人,我们打电话一两个小时,第二天醒了之后不知道说什么。这是侧重于情感。
第二侧重于行动的倾听,比如部队命令或者老板交代的任务,甚至是非常具体的工作。
第三侧重于内容的倾听,我们很多时候是这样,比如课堂,有时候课堂倾听,比如此时此刻倾听没有必要情感,没有具体行动,不会说干嘛。但是很大程度侧重于内容,讲什么事,有哪些启发。
我们在倾听中容易出现的问题各位可以仔细看一看。大家看我们和人交流中,倾听中会不会有这样的问题,比如说我们急于知道结果,所以没有认真去听出来别人话中的过程和含义,这是很重要。
我们在倾听时候自己讲话欲望太强烈,我们训练主持人现场采访,我们这是一个非常重要的原则,自己少说话。我们有很多不好的主持人,或者说不成功主持人,经常出现这样的情况。主持人请嘉宾,他说一大堆,到嘉宾的时候,嘉宾说对,这样很好,那请嘉宾来干嘛。
还有一种情况下是急于回应,或者精力不集中。大家采访时候有一些记者采访有问题,采访经常急于回应,比如别人问问题之后,一边听别人内容,一边想下一个问题时候,会出现一个问题,这种是大忌,大家有机会采访别人时候一定注意,第一话筒不能离手,很多刚入行年轻朋友碰到一些采访对象很激动,把话筒抓过来了,你死活不能松手,有人印象不好,你一松手完蛋了。你这个时候想把话筒拿过来不礼貌。第二是不要急于回应,这是很业余的表现。
下面这些问题大家不难理解,比如说下意识的抵制,心有杂念等等。
下面给大家两分钟时间,各位测试一下,看各位倾听能力怎么样。我给各位测试,你们答是或不是就行,看看你们做对几个,后面是测试的标准。来测试一下自己的倾听能力。是就记,不是就过去。
大家看到这些以后,我们来简单评判一下,在座同志应该在9个才是良好的倾听者,如果7个左右很快高少,恐怕要注意,太自我了。这是个问题。
这是关于倾听的问题。
我们培养自己的沟通能力,有时候沟通是一种能力,有指标要训练的,通过专业学习和训练可以更好沟通,或者有更强的沟通能力。沟通有两个重要前提,一个是情商,第二是吸引力。
第一个情商,实际上不会控制自己的人很难合作,从另外角度也是情商低的表现,还要认知他人情绪能力。
第二吸引力,包括以下方面,第一方面是身体吸引,这点非常重要。比如穿的服装,饰品很漂亮,哪怕发势都是吸引。这是物质层面的。从这个角度不要怕,让自己越有魅力的人应该越注意。我有一个美丽心灵就可以了这个时代没有了。不要我是什么人处处看,平什么处处看。我们首先应该先在包装上吸引他。接下来是可以从中获益,有时候比如我让你有所见识,所有人在和我们交往是功利的,不是你是贪图荣华富贵,有时候在你身上有所得,所谓人往高处走,本身就叫功利。还有从你身上找到相似性,比如我们一个学校的校友。比如我们共同经历过一件事,比如一起当兵,哪怕我们不是在一个部队里,但是我们两容易有话题说。从这个角度我们应该让自己生活丰富一些,见多识广的人容易和人交谈。我们在生活中遇到人,不一定好看,但是和什么人都可以聊。因为他都见识过。
我一次参加一个高校的会议,领导带队到井冈山,北京中国过旅一个老总亲自出马带着导游,我们队里什么人才都有,老总50多岁,男的,他特别有本事,他和所有方方面面人聊得民主欢,但是不迎合,因为他都见过。比如我们代表团有研究生有研究化学的,有研究植物的,导游都能聊起来。还有一个女博士研究植物多样性,因为这个专业研究走遍中国山山水水,导游在什么地方可以和他有话说,这个导游非常有魅力。谈到我们领域滔滔不绝,但能不能和所有人迎合。重要的是他可以迅速在你身上找到相似性,我们能不能和别人建立相似性。因为我们现在没有大的动荡,我们怎么和人建立沟通和相似。
还有一点寻找互补和差距,比如我们俩本来不一样,知识学历构成让我有所得产生互补,这个不多讲。
我们下面来谈几种具体的沟通行为。恐怕是我们不可避免的,所有人在当下社会生活要做的几件事。
到现在为止,刚才说的是对沟通基本认识,下面进行几种类型分析和方法研讨。首先谈人际沟通中的交谈。我们每天要和人说话,人际沟通不是在大众场合,也许是私下,也许一两个人也许几个人,范围比较小。这些交谈中应该注意什么问题。
第一个问题要想办法让人记住你。一个重要前提,能不能设计一个方式让人很快记住你的名字。别人不会马上记住我们的名字,我们能不能在和别人介绍时候,上来应该让人记住我的名字。如果你的名字有特别的含义,非常的奇怪,别人也许记住,我们名字怎么设计,大家可以做这个工作。比如说利用谐音比如利用双关,比如利用比喻,比如说我们可以通过解释,因为有时候中国的汉字有很多种音,所以最起码要求介绍名字一定知道这个名字怎么写。咱们应该尽量让人明确,这是第一层要求。
第二层要求让人家对我们名字有明确记忆,你们自己设计。我曾经给中国银行班上课,我说你们设计一下,说大家好,我姓万,叫万兆亿,让我一下记住了。这个名字和数字有关,能不能从其他方面解释你的名字。你们回去想办法去设计,可以用谐音相关的或者比较的。比如和某一个明星差一个字,或者爸爸妈妈叫这个名字的喻义。比如有人叫晨曦,早上初生的太阳。
第二交谈中有忌讳的,真的要顾忌一下。首先交谈中的忌讳两类话,第一类是我们不该说的话,比如违反道德违反法律的,或者淫秽的。更多是后悔的话,不是不该说,说完后悔,不说就好了。这是我们要注意的忌讳。包括疏忽性的错误,比如人家姓张,你张嘴叫小王特别不舒服,如果不知道叫什么,先叫那谁,用其他方式听人家叫,或者看牌子或者什么方式。有本事的人特别聪明在这,有很多成功人,他这方面能力特别好。比如演员李奇,我们有时候演配音,我配很多电视片,电视剧里我们在一起配音,李奇来看我,说谢谢大家,他自己写本书,前几年写的。我们说每人送大家一本书,我们在那聊天,就一个下午十几分钟,拿这本书给我们每一个人签名,他给我书写王老师,我看到挺满足的,为什么?他一定从别人称呼中知道的,他是有心人,让我对他印象很好。他的书我看了,内容记不太清,出来混真得有本事。他在北京这么多年不容易。
你们千万不要不知道张嘴叫人错误。
不要直接说攻击性的话,不要过渡和严苛的批评,解释或者透露太多也是一个问题。
我们和别人交谈主要从这5个方面,一开始是创始阶段,相互介绍认识。第二阶段是实验阶段,相互了解,第三是加强阶段,第四是融合,最后是盟约阶段。
构成良好交谈关系一定要有承担和义务,良好的人迹关系一定相互有义务的,还有一点一定有对话的权利,可以形成平等交流权利,包括我们生活中方方面面,包括两个青年男女谈恋爱,你们觉得成不成可以看出来,或者长不长久,他们能不能达到承担义务,第二是对话与权利。只是一味奉献对爱情是最大的伤害。现在好多年轻人爱情中有这样的问题。很多年轻人这样,我天天和大学生在一起,包括很多人什么事做给自己看。
下面谈团队沟通之批评,批评总是难免的,批评有不好和好的批评,我们作为团队参与者应该克服和避免不好的批评,哪怕今天听完聊这个去想想。比如对自己不了解的事情变成情绪的宣泄。微博中的标签化符号化,情绪化,有一次开研讨会探讨,微博很大程度是情绪化,因为他不知道,他马上情绪来了,也许他的情绪是自己狗和别人狗打架,他开始大骂,这不利于公民沥青社会建设。微博有时候变成情绪宣泄的地方,要求媒体人,尤其教育者,教育者天生一个使命,不是迎合,天生应该是感觉到疼痛。
在这个时候我们应该知道,这些媒体问题,很大问题是情绪化碎片化,有时候有标签。
第二个是我们和别人交往中出现问题,在一些团队里,如果身份和场景没有到当众时候尽量不当众,有话下面说。我们经常说当众教子,背后说妻,你要下面说,不要批评,要不孩子会自卑。
还有一点很重要,也的同志经常发牢骚,他们说可以,你不可以,因为你是我的好朋友。亲密的人别人对你诉求不一样,还有情绪化批评,没有建设意见的批评,这些不难理解。
什么是好的批评?这些都是,能够具体准确提问题,并且提出改进意见的批评,表达关心的批评,体现尊重对方意见的批评,这些都是好的批评。道理讲起来都容易做起来不容易。
批评中还一个重要的态度问题,我们研究者分成两种态度,生活中也有,一个防御的态度,一种支持性态度。我们主张和别人交往尤其批评时候应该是支持性的态度。支持性态度和防御性态度在具体表现上对比不一样,比如说我们尽量不去主观评价,而去客观描述,客观描述是对别人支持,不要只说这个事没做好,太不上心了。大家注意我们领导经常说,你太不上心,这是主观描述,不要主观评价,不要过分定性。包括很多家长对孩子这样说话的,非常不好。
我们能不能由主观评价变成客观描述。第二我们批评中能不能以解决问题为出发点,而不是显示我的控制能力。尤其领导对下属批评。
第三能不能让人觉得是自杀性的,而不是显示我的操纵。表示平等关系,不是表现优越感,是开放的话语,不是确定的。
比如看这样的话,什么叫防御性的沟通,员工迟到了,老板对他的批评,这是典型防御性的,你迟到一个小时,如果还想在这工作要准时。生活中很多领导和老板说过这样的话,如果想怎么样,必须怎么样。这种是控制和优越性。员工解释了,汽车坏了,这不迟到的理由。表现出我们的一种评价,你应该打个电话控制评价。包括后面的话,必须8点到,做不到不要去工作。
下面是支持性的例子,我们来对比上面例子看,你迟到一个小时发生什么事,你迟到一个小时是客观的描述,然后说我的车坏了,没有带手机吗,这是评价,后面说如果大家都不来我担心我们工作完不成,你应该有别的办法通知我,这是解决问题的方法。这些话别人都可以接受的。
我们例子就看到这。
下面讲最后一个公共沟通的演讲与宣讲,我们在座每个人都会有这样的机会在大庭广众下说话,无论从事传媒,比如说播音员,主持人,还是从事广告与客户交往或者宣讲我们广告创意,我们无法避免在大众场合面对多人的公开讲话,我们叫演讲与宣讲。
这个时候有很多问题,我参加过无数各个层次的社会演讲比赛当评委,我快看吐了,对中国演讲有一个深恶痛绝的认识,已经朗诵化,形式化,甚至是背诵化,很多人演讲不看人的。已经把演讲变成一种表演,这是对演讲极大的误解。甚至一些教育机构,上来说演讲是表演加讲话,是错误的。演讲的演是三国演义的演,就是源远流长从头说,不是表演加讲话,各位判断一个东西是不是艺术有一个判断是不是可以孤独的。
审美是允许孤独的,但是演讲是不可以的,从这点来看,电影艺术,电视不完全是。我们回家看电视有没有关灯看,没有。电视和广播是伴随性的。
演讲是不可以孤独的,广播和电视不要上来当成艺术,它是伴随的,是传播活动,本质上就是向公众抒发情感,传递信息,以感召听众为目的的社会实践活动。
我们说几个关于演讲的问题,首先选择题目我们应该从哪些方面入手?应该注意这几个问题。大家公司老板要你们演讲,或者在座有参加演讲比赛从以下方面准备题目,比如时代气息时尚气息,第二适合要求,有的放矢,第三一定讲自己熟悉的,第四注意场合,把握时间。
今天给我一个小时,我这门课在传媒大学上16周,我昨天专门摘得不能再摘了。
分析了解听众这个非常重要,请各位讲话前一定从以下方面知道什么场合和什么人说什么话,防止一厢情愿去传播。从以下方面探讨。
比如听你讲话人的知识层次结构,我在这次来之前,和组织方专门问过各位什么情况,这是我的一个习惯。希望各位有这样的习惯。
还有比如你受众大概人数,他们的年龄,性别,尤其是民族的忌讳,还有地域团体。
分析了解场合,什么传播方式,什么样的话筒。对于话筒最好使用范围是两拳,不要挡脸。对于话筒运用就两个环节,一个角度一个距离,45度就可以,距离两拳就可以。温总理用话筒有两个不好习惯,第一把话筒竖着拿,第二个用话筒的手打开着。 拿话筒不要拍不要围不要吹都是恶习。
组织材料怎么组织?要包括权威性材料,第二时政性材料,第三比较性的材料。
基本组织形式,第一按标题顺序,可以有时间顺序,有的标题是论点顺序。同时构架基本话语结构,可以按照时间顺序,比如今年去年未来预期,同时可以按照空间顺序,比如东北地区,中南地区,可以时空调查。按因果顺序,之所以产生这样的结果是因为以下几点。按问题方法步骤,我们用以下方法。按激励原则,这个不多讲。
我们常见的导言方式有几种:利用幽默,利用举例,提及偶然因素,展示题目的重要性,利用提问方式,使用自身的例子。
常见的结尾方式:概括主要思想,使用引语,鼓励听众采取行动。
如果你的演讲不能脱稿,到最后一定脱稿。如果你告诉大家要结束就要结束,别再补充。要有真正意义的结尾,不要光说谢谢大家。
几点注意事项,这是关于公众传播中大众沟通中对大家提的几点小建议。
第一尽量利用图表和道具。
我给学生开课,我要求学生展开演讲不可以说大话,我提的非常大,比如今天讲爱情与生活,我要求每个人用具体道具,这样话是高明的。一切优秀高明作品一定有具像的,引申到抽象思考,这才是好的创作。
第二把观众看成是一个人,并且把注意力放在他身上。什么叫把观众看成一个人,不是一直看着一个人说,这样太吓人。很多人为了照顾全场,说话像电风扇,在这说,之后在那说,所有人没觉得在看我,你的目光焦点实的不是虚的。在每一个区域里选择具体落实的焦点。我跟每一个地方交流选择这个人作为那块的焦点。我们千万不要虚的交流,比如看镜头一定看实眼神才是实的。
比如我们和人交流看哪?眼睛,就看眼睛可以吗?直接看眼睛只有两类人可以,第一警察,第二是爱人恋人。生活中这么盯着人看不舒服。看中庭,人脑袋分上中下,所谓标准脸,不是要求好看是标准,三庭一致,五眼平分,三庭是什么?上发髻眉毛是上庭,眉毛到鼻子是中庭,鼻子到下巴是下庭。要求脸宽度是5个眼睛。尤其重要是两眼距离是一只眼睛,不能多不能少。如果多了智商有问题。很多智障的人眼睛距离宽。如果两个眼睛距离小会觉得长得很纠结,老怀疑他对眼,其实不对眼。我们与人交往看中庭。
还有想象你在为认识的人演讲,口语话,说起来不要背,坚持训练。
最后说如何控制紧张,紧张是难免的。
首先要想控制紧张情绪对紧张的认识非常重要,请同志们有这样的思想,世界上没有不紧张的事和人,运动员在赛场上,科学家做实验,包括我们专心致志写作,高度注意会带来紧张。
克服紧张的方法,很多人有自己的方法,比如在后台瞎溜达,这是非常不科学的方法。我们做哪些准备?我们怎么样才能不紧张,首先充分准备,第二良好的心里暗示,非常重要。不要想杂了,不要想下面人不接受我。我们答辩时候紧张,因为觉得老师找茬,你们和比你们弱的人交往一定不紧张,如果答辩会觉得专家在挑刺,不一定,你是创作主题,你不说他永远不知道说什么。要有良好的心理暗示。
我们所有成功人案例都是良好的心理暗示。中国体操队运动员上场想什么?
他们很神奇。一年奥运会中国单杠摔了三,他们都想什么?马上该他了想什么,动作全部讲完开始想好事,身国旗,金牌拿了,房子到手,可以结婚了。越想越高兴。
08年奥运会最亏是程飞,就是想太多,跳一万次失误一次。李小鹏后空翻四周没有人再做了,这种人一般人站不住摔残了。站住了就是世界冠军。
全程贯注于演讲内容,很多上场往后散,你越等心里越不安,早说完踏踏实实听。
下面让自己舒适和熟悉,不要穿借来的衣服,或者说熟悉的环境,提前来看看现场。
最后要做有目的的动作,比如我们可以调节自己的呼吸和心率。我告诉大家一个非常管用的方法,我们在练声中,我们一直练一个啊的延长音,每天大家有机会去传媒大学每天早上很多人对着墙练“啊”,是练气息稳定性。你们在后台紧张,紧张主要是心跳,我们想一个办法,别的别干,就站这,看着墙上直线,就练“啊”,什么时候“啊”发得特别直就不紧张了。
有很多具体训练方法,时间关系不多说了。
最后有选择友善的面孔,你看愿意和你交往的人。出错和忘词是非常正常的,不要放大错误。比如我说错了,你不知道,别人不知道,谁知道你要说什么,最可怕的是这样,对不起,别人知道他说错了,哪怕你说第一句是第三句,谁知道。新闻联播里有结疤,错了就错了,绝对不吐舌头,一定注意错了就错了,死不承认,带过去就完了。你上台演讲没有人拿着稿子。
我一次演讲所有词忘了,我开始朗诵,别人不知道干嘛,但是完成了。
一年中央台一个军事频道战士演讲,小伙子忘了,敬了个军礼。太紧张太在意,不要当特别的事。
我们讲这么多,从人际到公众的,从自身到和别人的,希望和大家有其他机会交流,谢谢大家。

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